anwenderreportage

Host Ulysses: Der Schlüssel zu Effizienz

ERP-System Ulysses sichert bei AHZ durchgängigen Informationsfluss und Transparenz: In der Blechbearbeitung zählen insbesondere Flexibilität und eine optimierte Produktionskette zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren. Zudem ist für Betriebe, die wie die AHZ Components Produktions GmbH nach der DIN EN 1090-2 bis EXC3 zertifiziert sind, absolute Transparenz der Unternehmensprozesse zwingend erforderlich. Diese Anforderungen hat man bei den Thalheimern (OÖ) seit Mitte letzten Jahres durch die Einführung des ERP-Systems Ulysses, das für einen durchgängigen Informationsfluss vom Wareneingang des Rohmaterials über die Teilefertigung bis zum Warenausgang sorgt, bestens im Griff. In der Praxis bedeutet dies eine enorme Vereinfachung der Arbeitsabläufe für jeden einzelnen Mitarbeiter sowie eine erhebliche Effizienzsteigerung der Gesamtperformance des Unternehmens. Autor: Ing. Norbert Novotny / x-technik

Wolfgang Hartlmaier
Einkauf und AV bei AHZ

„Ulysses ist ein umfassendes, aber leicht zu bedienendes und übersichtliches ERP-System, das gewährleistet, stets den Überblick relevanter Daten und Prozesse zu behalten. Aufgrund einer durchgängigen Dokumentation aller Vorgänge können mit Ulysses langfristig Kosten durch definierte Abläufe gesenkt und Prozesse optimiert werden.“

Als man 1999 in Thalheim bei Wels mit reiner Lohnfertigung begann, dachte noch keiner der AHZ-Firmengründer daran, 16 Jahre später in der Branche als Komplettanbieter der Blechbearbeitung zu gelten. Heute fertigt man in der AHZ Components Produktions GmbH mit 25 Mitarbeiter und einem technologisch hochwertigen Maschinenpark exakt geschnittene Bleche, präzise gekantete Profile, sauber gefräste Bauteile und solide Schweißkonstruktionen. „Wir sind verlässlicher Partner rund ums Blech und überzeugen seit Jahren durch hohe Lösungskompetenz, Flexibilität sowie Schnelligkeit und das bei absoluter Qualitätsorientierung“, erläutert Betriebsleiter Ing. Werner Kadlec.

Um die von Kunden geforderten, mittlerweile immer kürzer werdenden Lieferzeiten zu erfüllen, verfügt AHZ über eine hohe Fertigungstiefe. Neben dem Laserschneiden und Abkanten werden auch Prozesse für die Herstellung komplexerer Konstruktionen wie das Schweißen oder die Anarbeitung durch Fräsen, Drehen oder Mutterneinpressen selbst durchgeführt. Für das Pulverbeschichten, Verzinken oder Lackieren vertraut man auf langjährige Produktionspartner.

Die gesamten Maschinen-, Rüst- und Einstellzeiten werden mittels Barcode-Scanner auftragsbezogen mitprotokolliert. Zudem ist jede Maschine mit einem Terminal ausgestattet, auf dem den Maschinenbedienern relevante Auftragsdaten zur Verfügung gestellt werden. (Bilder: x-technik)

Die gesamten Maschinen-, Rüst- und Einstellzeiten werden mittels Barcode-Scanner auftragsbezogen mitprotokolliert. Zudem ist jede Maschine mit einem Terminal ausgestattet, auf dem den Maschinenbedienern relevante Auftragsdaten zur Verfügung gestellt werden. (Bilder: x-technik)

Jürgen Hofbauer
Geschäftsführer von Host Software

„Auswirkungen auf die Fertigung wie etwa Produktionsengpässe lassen sich mit Ulysses schnell erkennen. Das ERP-System bildet die Basis für genaue Fertigstellungsprognosen und Produktionsauslastungsanalysen.“

Einfache Produktionsverfolgung als Prämisse

Bei einem entsprechend großen Maschinenpark mit unter anderem vier Laserschneidanlagen, einer Wasserstrahlschneidanlage, drei Abkantpressen sowie zwei Fräsen und 25 Mitarbeitern war es mit einem veralteten Software-Programm in Kombination mit Excel-Listen bereits äußerst schwierig geworden, den Überblick der gesamten Unternehmensprozesse zu wahren. Darüber hinaus ist AHZ nach DIN EN 1090-2 bis EXC3 zertifiziert, die eine absolute Transparenz der Fertigung fordert.

„Wir waren sehr vom Wissen einzelner Mitarbeitern abhängig. Eine durchgängige Material- und Produktionsverfolgung war nur mit sehr großem Aufwand realisierbar“, erinnert sich Wolfgang Hartlmaier, Einkauf und AV bei AHZ. Aus diesem Grund entschloss man sich zu einer Modernisierung der eigenen Fertigungsplanung, in der relevante Daten zu jeder Zeit und unternehmensweit zur Verfügung stehen und eine laufende Überprüfung aller Maschinen- und Produktionsprozesse einfach möglich ist.

Wenn das Rohmaterial im Lager ankommt, wird das Blech sofort etikettiert und mit einer Chargen-Nummer mittels mobilen Barcode-Scannern in das ERP-System eingebucht.

Wenn das Rohmaterial im Lager ankommt, wird das Blech sofort etikettiert und mit einer Chargen-Nummer mittels mobilen Barcode-Scannern in das ERP-System eingebucht.

Infos zum Anwender

Das Leistungsspektrum von AHZ umfasst die gesamte Blechbearbeitung, von der Idee bis hin zu präzise gefertigte Blechteilen und komplexen Konstruktionen. In enger Zusammenarbeit mit dem Schwesterbetrieb MAXX Stahl, ein kompetenter Partner im Stahlhandel und Lohnsägen, kann ein umfangreiches Leistungsportfolio angeboten werden.

Implementierung modulweise

Auf der Suche nach einem geeigneten ERP-System nahm man mindestens 10 Anbieter genau unter die Lupe. Letztendlich kam für AHZ nur eines in Frage: Ulysses von der Host Software Entwicklung & Consulting GmbH aus Kirchdorf an der Krems (OÖ). „Ulysses war das einzige System, das unsere Vorstellungen einer durchgängigen Produktionsplanung sehr praxisnah und einfach abbilden konnte. Zudem ist ein großer Vorteil, dass die Implementierung der einzelnen Module auch zeitlich versetzt geplant werden kann. So kann sich das Personal mit der Bedienoberfläche und der Nutzung von Ulysses vertraut machen. Erst zu einem späteren Zeitpunkt wird die Komplexität und der Umfang der neuen Software Schritt für Schritt erhöht“, zeigt sich Hartlmaier zufrieden. „Dies hat außerdem den Nebeneffekt, dass die Akzeptanz bei den Mitarbeitern aufgrund kleinerer Schritte mit anschließenden Gewöhnungsphasen und jeweiliger positiver Bestätigung der Veränderung sehr viel größer ausfällt und die Motivation, Neues zuzulassen, zunimmt“, weiß Jürgen Hofbauer, Geschäftsführer von Host Software, aus Erfahrung.

Effektives Controlling

„Voraussetzung für eine durchgängige Produktionsplanung ist eine bestens organisierte Material- und Lagerplatzverwaltung“, begründet Wolfgang Hartlmaier die Entscheidung, warum man im Juni letzten Jahres als erstes die Einführung der Materialverwaltung in Angriff nahm. In den letzten acht Monaten kamen dann sukszessive weitere Module hinzu, sodass heute das gesamte Auftrags-, Anfrage-, Bestell- sowie Rechnungswesen mit einer direkten Schnittstelle zur FIBU-Software über Ulysses abgewickelt wird. Zudem setzt AHZ auf die Ressourcenplanung von Ulysses, mit der Maschinen- und Produktionsprozesse effektiv geplant und optimiert werden. „Mit den praxisgerechten Vor- und Nachkalkulationen verfügen wir endlich über ein Werkzeug für effektives Controlling“, freut sich Hartlmaier.

Selbst die Maschinen, wie hier die Laserschneidanlage ByAutonom vom Bystronic, sind für eine durchgängige Überwachung des Fertigungsprozesses mit einem Barcode versehen.

Selbst die Maschinen, wie hier die Laserschneidanlage ByAutonom vom Bystronic, sind für eine durchgängige Überwachung des Fertigungsprozesses mit einem Barcode versehen.

Volle Integration der Lagerverwaltung

Ein integriertes Barcodesystem erleichtert das Handling in der Lagerverwaltung. Wenn das Rohmaterial im Lager ankommt, wird das Blech sofort etikettiert und mit einer Chargen-Nummer mittels mobilen Funk-Barcode-Scannern, die ebenfalls von Host Software geliefert wurden, in das ERP-System eingebucht. „Durch diese konsequente Durchführung ist zu jeder Zeit des Produktionsprozesses rückverfolgbar, welches Rohmaterial für jedes gefertigte Bauteil verwendet wurde“, so Wolfgang Hartlmaier, für den diese gelebte Chargenverwaltung endlich keinen zusätzlichen Mehraufwand bedeutet.

Durch diese kompromisslose Lagerplatzverwaltung weiß man bei AHZ darüber hinaus nicht nur wie viel und welche Materialien auf Lager liegen sondern auch genau auf welchem Platz. Sogar Restmaterialien werden lückenlos dokumentiert. All dies trägt zu einer erheblichen Steigerung der Gesamteffizienz des Unternehmens bei.

Durch eine konsequente Lagerplatzverwaltung ist zu jeder Zeit des Produktionsprozesses rückverfolgbar, welches Rohmaterial für jedes gefertigte Bauteil verwendet wurde.

Durch eine konsequente Lagerplatzverwaltung ist zu jeder Zeit des Produktionsprozesses rückverfolgbar, welches Rohmaterial für jedes gefertigte Bauteil verwendet wurde.

Optimale Nutzung der Kapazitäten

Für eine optimierte Fertigungsplanung werden im Ulysses auch die gesamten Maschinen-, Rüst- und Einstellzeiten sowie Störungen auf jeder Maschine mittels Barcode-Scanner auftragsbezogen mitprotokolliert und fließen so nahtlos in die Nachkalkulation ein. Auch die Kosten aus dem laufenden Maschinenbetrieb werden über Ulysses automatisch erfasst und den Einzelaufträgen zugeordnet. „Dadurch lassen sich die Kosten für jeden einzelnen Auftrag berechnen und mögliche Fehler in der Preisgestaltung können korrigiert werden“, erläutert Hartlmaier.

Außerdem sorgt die Ressourcenplanung des ERP-Systems für das Verfolgen und Vermeiden von Kapazitätsengpässen unter Berücksichtigung der Liefertermine. Denn Aufträge können bereits in der Angebotsphase mit geringem Aufwand und hoher Genauigkeit geplant und simuliert werden. „Auswirkungen auf die Fertigung wie etwa Produktionsengpässe lassen sich dadurch schnell erkennen. Ulysses bildet hiermit die Basis für genaue Fertigstellungsprognosen und Produktionsauslastungsanalysen“, bringt es Jürgen Hofbauer auf den Punkt.

Terminals für eine moderne Fertigung

Jede Maschine bei AHZ ist mit einem Terminal ausgestattet, auf dem den Maschinenbedienern die relevanten Auftragsdaten der zu fertigenden Teile zur Verfügung gestellt werden. „Der Mitarbeiter erhält die relevanten Dokumente wie beispielsweise die technische Zeichnung zum Bauteil direkt auf den Bildschirm und kann sie sogar bei Unvollständigkeit mit nötigen Informationen ergänzen und im System abspeichern, was wiederum für Folgeaufträge von großem Vorteil ist. Die Zeichnung ist im System somit immer am aktuellsten Stand. Ausgedruckte Informationen zu den Aufträgen gehören bei den Maschinen von AHZ der Vergangenheit an“, ist Wolfgang Hartlmaier begeistert.

Die Zeichnungen zu den jeweiligen Teilen werden von Ulysses übrigens automatisiert aus der CAM-Software ausgelesen, im Hintergrund konvertiert und beim Artikel abgelegt. Bei über 100.000 unterschiedlichen Artikeln im Jahr ein absolutes Muss bei AHZ. Dadurch hat man bei den Thalheimern die Möglichkeit, die Zeichnungen der Teile auch auf Lieferscheinen und Rechnungen abzubilden. „Dieses Service kommt bei unseren Kunden sehr gut an, da sich deren Wareneingang bei der Identifikation der gelieferten Teile wesentlich leichter tut“, so der Verantwortliche für die ERP-Implementierung bei AHZ.

Dank Ulysses werden als Service für Kunden von AHZ die technischen Zeichnungen der Teile auch auf Lieferscheinen und Rechnungen abgebildet.

Dank Ulysses werden als Service für Kunden von AHZ die technischen Zeichnungen der Teile auch auf Lieferscheinen und Rechnungen abgebildet.

Die wichtigste Aufgabe der Ulysses Ressourcenplanung ist die Verfolgung und Vermeidung von Kapazitätsengpässen unter Berücksichtigung der Liefertermine.

Die wichtigste Aufgabe der Ulysses Ressourcenplanung ist die Verfolgung und Vermeidung von Kapazitätsengpässen unter Berücksichtigung der Liefertermine.

Kosten gesenkt und Prozesse optimiert

Nach nur acht Monaten kann Wolfgang Hartlmaier behaupten, dass die Mitarbeiter von AHZ sich bereits mit der Feinjustage und Schönheitskorrekturen beim Einsatz von Ulysses auseinandersetzen. Für Jürgen Hofbauer von Host Software lässt sich so eine rasche Einführung nur dann realisieren, wenn der Kunde bereits klare Vorstellungen hat und mit so viel Einsatz und Engagement wie AHZ dahintersteht. „Es war ein knackiger Zeitplan, aber durch die vorbildliche Unterstützung von Ulysses-Projektleiter Dieter Blasl und Jürgen Hofbauer konnten wir ihn umsetzen“, ist Hartlmaier voll des Lobes, der zum Schluss noch resümiert: „Ulysses ist ein umfassendes, aber leicht zu bedienendes und übersichtliches ERP-System, das erlaubt, schnell und flexibel auf die Anforderungen im Geschäftsalltag zu reagieren und stets den Überblick relevanter Daten und Prozesse zu behalten. Es vereint Wareneingangs- und ausgangskontrolle, Auftragswesen, Abweichungsmanagement und KVP-Management. Aufgrund einer durchgängigen Dokumentation aller Vorgänge können mit Ulysses langfristig Kosten durch definierte Abläufe gesenkt und Prozesse optimiert werden.“

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